你使用PostERP的会计模块,只须编制【一段】会计科目编号,就能立即、精准、详细处理全部帐务。例如:
- 1113 银行存款
- 1141 应收帐款
- 1441 机(器)具
- 1449 累积折旧
PostERP预设经济部商业司《会计科目中英对照及编码》。
立即抛弃含落伍会计模块的劣质ERP软件!
这种ERP软件要求你这样设置「立、冲帐」机制:编制2段、3段、4段、5段...会计科目编号,把自己和接任者推入火坑。例如下列的2段会计科目编号:
- 1113-1 银行存款彰银
- 1113-2 银行存款台银
- 1113-3 银行存款中小企银
- 1141-1 应收帐款客户#1
- 1141-2 应收帐款客户#2
- 1441-1111 机器编号1111
- 1441-1112 机器编号1112
- 1449-1111 累积折旧机器编号1111
- 1449-1112 累积折旧机器编号1112
多段会计科目的系统对鞋厂等制造业和买卖业员工更是份外的工作负担、拉低全员效率的罪魁祸首。例如:
- 1221-I001-L085 制成品 产品编号I001 8.5"鞋L085
- 1221-I001-L090 制成品 产品编号I001 9"鞋L090
- 1221-I001-L120 制成品 产品编号I001 12"鞋L120
- 1222-I001-L085 制成品 产品编号I002 8"鞋L085
- 1222-I001-L090 制成品 产品编号I002 9"鞋L090
- 1222-I001-L120 制成品 产品编号I002 12"鞋L120
因为你的会计科目表每天在长大,已至数万甚至数十万笔,所以这种ERP系统「很大」!
因为它是「大型ERP」,所以老板你自掏腰包,「投资」巨额现金购买「大型ERP」以及其引发的巨额IT费用。
这种「大系统」要求业主投资高档服务器,低速慢跑:MRP跑很久、结帐跑很久。
甚至跑「成本计价批次程序」很久之后不幸遇到【负数量】、【负金额】「异常」。这时,
- 有良心的ERP:中途宕掉。
- 无良心的ERP:继续跑完。然后在三大财务报表或进耗存表呈现会计人员自己无法理解、无法向签证会计师解释的矛盾数据。
PostERP不同。
它「很小」。循上例,你的会计科目表始终只有1笔:制成品 1221。
会计科目1221足以处理全部制成品的全部尺码或批号。
使用PostERP的【寿险】、【产险】业者亦然:
- 编制【一段】会计编号,而非【多段】。
- 立即、精准、详细处理全部帐务,【随时】出具【最新】符合【IFRS-17】规定的各式财务报表,不必等待「半夜成功跑完帐务批次程序」。
- PostERP与《国营事业机构实施国际财务报导准则(IFRS)之会计科(项)目及其编号参考表》完全相容,无须调整。
例如:
- 110101 库存现金
- 110102 银行存款
- 110103 汇拨中现金
- 110104 零用金及周转金
- 110105 待交换票据
- 110106 库存外币
- 110107 运送中现金
- 110201 存放银行同业(央行称存放银行业)
- 110202 备抵呆帐-存放银行同业(央行称备抵呆帐-存放银行业)
- 110203 银行同业透支
而非【2段】:
- 110102-1 银行存款-台银
- 110102-2 银行存款-彰银
- 110201-1 存放银行同业-台银
- 110201-2 存放银行同业-彰银