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零失敗的ERP導入策略

發文:2020-01-11 編輯:2020-03-04

頂級大企業和學校也採用這個策略。

Image by TeroVesalainen from Pixabay

頂級大企業和學校也採用這個策略

瞭解ERP專案的失敗原因高風險的ERP導入策略之後,因為大企業和政府部門知道趨吉避凶,避免重蹈覆轍,所以推動ERP專案可以達到零失敗。

本文揭櫫零失敗的ERP導入策略

零失敗的ERP軟體選型模式

零失敗的ERP軟體選型步驟:

  1. 按照頂級ERP所述,選擇一款符合最多條件的ERP軟體。
  2. 企業的全部IT人員和各部門的終端使用人實質確認該ERP軟體。
採用這種革命性的選型模式一定會選擇頂級ERP,並且轉各部門人員阻力為助力,令ERP專案立於不敗之地

零失敗的ERP導入策略

選用頂級ERP之後就導入ERP專案。導入過程推翻過時的高風險策略,改採零失敗策略 - 把ERP專案任務全部交付企業的IT人員甚至終端使用人去執行和完成

零失敗ERP導入的兩個重點工作是:

其具體步驟如下:

  1. 企業延攬一名顧問短期進駐企業訓練IT人員。

    這位顧問負責訓練企業的IT人員,並於短期內完成訓練。

    訓練目標:令企業的IT人員有能力在頂級ERP平臺上面永續開發符合自己企業需要的資訊應用軟體,也就是企業的IT人員自己量身訂做100%符合自己企業作業流程的資訊應用軟體系統

    為甚麼只聘請一名顧問,而不是百人顧問團?答案:一名顧問已經足夠

    顧問過多無用。其理由很簡單:為了降低顧問費,所以企業IT人員應全員參加顧問開設的每一堂訓練課程,而非同一課程分批重複開設。也就是說,每一位企業IT人員同時間只能接受一名顧問的訓練。所以,企業只須聘任一名顧問

    為甚麼說短期?短期是多短?答案:訓練所需時間視企業IT人員的專業程度而定。對已經有IT部門的多數大企業而言,1週以內可以完成訓練工作。

    企業的IT人員在受訓過程中同時評估頂級ERP平臺的合用度、決定是否繼續該ERP專案、決定是否購買該ERP平臺。如果企業的IT人員做出負面的決定,則專案在這個階段立即結束。

  2. 企業的IT人員幫自己的企業量身訂做應用軟體。

    在這個階段,企業的IT人員開始在頂級ERP平臺上面新增或修改符合自己企業需要的資訊應用軟體系統。於此同時,各部門終端使用人應陸續試用資訊應用軟體系統,各部門終端使用人參預IT人員評估頂級ERP平臺的合用度、決定是否繼續該ERP專案、決定是否購買該ERP平臺。如果企業的IT人員或各部門終端使用人做出負面的決定,則專案在這個階段立即結束。

  3. 企業的IT人員完成應用軟體系統的新增或修改工作。

    進入這個階段後,企業的IT人員已經決定繼續專案。企業全權決定投入多少人力資源以及新系統的開發速度。IT人員在這個階段完成新應用系統的開發,與各部門終端使用人一起徹底測試新應用系統。

  4. 企業的IT人員上線新應用軟體。

    進入這個階段後,企業的IT人員已經完成新系統的開發工作。企業自行安排時間上線新系統,自行安排時間停用舊系統。

  5. 企業購買頂級ERP平臺

    完成新系統上線之後,企業安心購買頂級ERP平臺。專案結束。

零失敗的ERP導入策略風險評估

零失敗的ERP導入策略全部排除過時的高風險導入策略可能出現的各種問題:

結論

零失敗的ERP軟體選型模式站穩零失敗的ERP導入策略的成功第一步:
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零失敗的ERP導入策略是企業的成功起步

零失敗的ERP導入策略具有下列高尚精神和無以倫比的優點:

零失敗的ERP導入策略沒有任何失敗風險

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