了解ERP项目的失败原因和高风险的ERP实施策略之后,因为大企业和政府部门知道趋吉避凶,避免重蹈覆辙,所以推动ERP项目可以达到零失败。
本文揭橥零失败的ERP实施策略。零失败的ERP软件选型步骤:
选用顶级ERP之后就实施ERP项目。实施过程推翻过时的高风险策略,改采零失败策略 - 把ERP项目任务全部交付企业的IT人员甚至终端使用人去执行和完成。
零失败ERP实施的两个重点工作是:
其具体步骤如下:
这位顾问负责训练企业的IT人员,并於短期内完成训练。
训练目标:令企业的IT人员有能力在顶级ERP平台上面永续开发符合自己企业需要的信息应用软件,也就是企业的IT人员自己量身订做100%符合自己企业作业流程的信息应用软件系统。
为甚么只聘请一名顾问,而不是百人顾问团?答案:一名顾问已经足够。
顾问过多无用。其理由很简单:为了降低顾问费,所以企业IT人员应全员参加顾问开设的每一堂训练课程,而非同一课程分批重复开设。也就是说,每一位企业IT人员同时间只能接受一名顾问的训练。所以,企业只须聘任一名顾问。
为甚么说短期?短期是多短?答案:训练所需时间视企业IT人员的专业程度而定。对已经有IT部门的多数大企业而言,1周以内可以完成训练工作。
企业的IT人员在受训过程中同时评估顶级ERP平台的合用度、决定是否继续该ERP项目、决定是否购买该ERP平台。如果企业的IT人员做出负面的决定,则项目在这个阶段立即结束。
在这个阶段,企业的IT人员开始在顶级ERP平台上面新增或修改符合自己企业需要的信息应用软件系统。於此同时,各部门终端使用人应陆续试用信息应用软件系统,各部门终端使用人参预IT人员评估顶级ERP平台的合用度、决定是否继续该ERP项目、决定是否购买该ERP平台。如果企业的IT人员或各部门终端使用人做出负面的决定,则项目在这个阶段立即结束。
进入这个阶段后,企业的IT人员已经决定继续项目。企业全权决定投入多少人力资源以及新系统的开发速度。IT人员在这个阶段完成新应用系统的开发,与各部门终端使用人一起彻底测试新应用系统。
进入这个阶段后,企业的IT人员已经完成新系统的开发工作。企业自行安排时间上线新系统,自行安排时间停用旧系统。
完成新系统上线之后,企业安心购买顶级ERP平台。项目结束。
企业的IT人员可以在零失败的ERP实施策略的第1或第2阶段发现ERP软件不合用的事实,并中止项目,不购买该ERP软件。
企业各部门终端使用人可以在零失败的ERP实施策略的第1或第2阶段发现ERP软件不合用的事实,并中止项目。一旦进入第3阶段,则终端使用人必全力拥护项目,不会抵制。
无此风险。因为企业只须於项目成功后才购买顶级ERP平台。
零失败的ERP实施策略只聘请一名顾问负责短期训练。企业最大的损失止於这项零用钱。
在顶级ERP平台上面开发或扩增应用系统只需拥有两项专业技能 – PostgreSQL和初级会计。企业的IT人员绝对能胜任。
为缩短新系统的开发时程,企业随时可以雇用更多的IT人员加入项目,企业拥有全部主控权。
全世界最了解企业的作业流程的人员,就是企业自己的现职员工。零失败的ERP实施策略的执行人就是企业的现职员工。IT人员只须和各部门人员之间继续多年来的内部沟通,无须与任何外来人士沟通。
零失败的ERP实施策略不要求企业改变任何核心作业习惯。
无此风险。因为顶级ERP平台低耗能、高速运转。
采用零失败的ERP实施策略,新系统是企业的IT人员开发完成的。没有交接系统的必要。
采用零失败的ERP实施策略,企业的IT人员负责开发应用系统,当然有能力维护系统。
企业的IT人员既然有能力开发完成新系统,绝对有能力完成比较容易完成的系统切换任务。
如果零失败的ERP实施策略的第2阶段放弃项目,则投入项目的IT人力损失将非常轻微。
企业可以自由决定:(a)雇用更多的IT人员加入项目,以提早完成新系统的开发(b)调度既有IT人员投入开发新系统。
信息系统开发技术门槛决定平民信息系统开发人员策略的可行性。
顶级ERP平台对技术的要求低,它允许终端使用人(平民信息系统开发人员)参与应用软件开发。